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如何在虚拟商务活动上发表难忘的演讲

时间:2020-11-10 10:32:25来源:

遭受“ PowerPoint的死亡”就像听Coldplay一样无聊。在听虚拟演讲时更是如此。因此,对于发言人而言,在持续的冠状病毒大流行期间,保持听众参与远程对话至关重要。

本月,秋季商务活动季节将从虚拟营销会议开始,例如DMWF世界论坛,布拉格营销节和Effie UK Leadership Summit。代理机构的主管和品牌营销人员应该学习在线演讲的最佳做法,因为它们与实际世界中的演示有所不同。

在本专栏中,我提供了自己的见解,然后就如何进行虚拟演示采访了专业主旨演讲者和其他专家。因此,拿一杯桃红葡萄酒坐下。您阅读时,我们将在线上祝酒。

始终提供情感体验

首先,一般规则。人们不仅参加活动来学习信息,还可以通过在家中免费阅读论文或观看视频来做到这一点。人们参加会议进行社交并产生情感体验。(这就是我预测大流行结束后商务事件将恢复正常的原因。面对面联系的愿望将始终存在。)

当我第一次开始专业演讲时,我尝试了不同的语气和风格。我个人通过研究一些最好的摇滚音乐会表演,然后模仿引起听众最大情感反应的方式,找到了最有效的方法。

从1980年代后期开始,Pixies的另类摇滚乐队制作的歌曲通常遵循“ quiet-LOUD-quiet”的形式。柔软而引人入胜的介绍性诗句会激发听众的注意力,并“吸引”他们,然后爆发出沉重的合唱声。模式重复。只要看看这首歌《 Gouge Away》在2014年的演出即可。这首歌首先在2:16爆发。

小精灵极大地影响了涅rv。但是,在其他人的现场表演中也可以看到一般的“安静-LOUD-安静”方法。在2004年, Evanescence通过Bring Me to Life做到了这一点– LOUD的第一部分在2:03。见冥河远1996年的表现来赛欧期间的2:12。

最好的业务演示只是公开表演的不同类型。

“人类的状态不会像翻转开关那样发生变化,而是会建立。我们不会从建立转变为兴奋-兴奋建立。音乐与人们状态转换的节奏相符。”位于伦敦的神经营销机构LAB的人类技术总监Daryll Scott告诉我。

“最鼓舞人心的演讲遵循相同的格式。他们首先讲故事,然后在传达关键信息之前与观众建立联系。[演示者应]与他们所在的观众见面,并为您的信息树立热情。”

如何在现场活动中吸引观众

2015年,我在英国的BrightonSEO上做了关于宣传策略的演讲。我走上舞台,然后慢慢地静静地环顾四周,以产生戏剧性的效果。然后,我讲了一个关于费城披萨店老板的温柔,简单而感性的故事。

长话短说。他鼓励人们为有需要的无家可归者或饥饿者提前购买切片。每个切片将成为墙上的便签纸。任何人都可以进入,在墙上做笔记,然后拿到食物。无话可问。那是安静的部分。

然后,大声部分。我将展示这种行为如何引起了当地和全国主要媒体的关注,并且(对于BrightonSEO参与者而言)还创建了Google喜欢用于SEO的许多自然,权威的反向链接。

在2019年,我的媒体策划主题演讲开始于1980年代为Venus制作的Bananarama音乐视频片段和1990年代吉列的Venus品牌使用该歌曲的广告。那是安静的部分。

然后,当我走上舞台时,LOUD部分就出现了,开了个玩笑,引用了这场运动,让所有人都笑了起来,然后解释了该广告是如何通知marcom的。我走下舞台,然后参加吉列(Gillette)的现代维纳斯(Venus)广告活动,以安静的语调告终,这对当今许多女性来说都是鼓舞人心的。

今年,我录制了关于真实品牌宗旨的虚拟主题演讲,首先是对《无畏女孩》雕像进行鼓舞性促销的悄悄戏。然后,当我批评道富银行(State Street Bank)在担任展览赞助商的同时歧视女性雇员时,就会出现LOUD部分。

通过播放“品牌目标”广告,然后解释这些特定公司如何伪善,在安静与大声之间来回交流。然后,当我解释公司实际上可以为世界做些什么时,最大的LOUD部分就出现了。

伦敦HeyHuman传播机构的神经科学顾问Aoife McGuinness对我说:“通过音乐或文字进行成功交流的艺术是讲故事的。” “故事层具有吸引观众的能力,使他们从紧张过程中释放的皮质醇[到]解决冲突所释放的多巴胺[到]从人际关系释放的催产素上进行神经化学之旅。”

虚拟演讲和演示的利弊

但是这些想法在当今的冠状病毒环境中意味着什么?尽管大流行后的长期营销变化可能可以忽略不计,但显然必须在短期内适应业务活动。但是虚拟演讲本身仍然具有原始的附加价值。媒体本身可以帮助传达信息。

在舞台上,演讲者只有自己和自己在被动的一对多演示中所包含的媒体。但是,虚拟演讲不仅可以在传统活动结束时进行标准的问答环节,还可以吸引更多的观众参与。

市场营销作家兼演讲者David Meerman Scott(没有关系)对我说:“在线活动面临的挑战是发展现场活动自然创建的社区。” 他列举了5月在Skillsoft Perspectives 2020期间与音乐团体Black Violin的表演和问答环节。

“通过虚拟事件平台中内置的本机工具,与会人员可以在演讲者演示时实时进行实时聊天。演讲后,虚拟会议室可帮助拥有共同目标的人们根据他们刚学到的信息进行协作。演示的交互式工具实际上具有以大房间无法实现的方式将观众聚集在一起的能力。”

在过去的几个月中,数字未来学家Brian Fanzo一直在撰写和播客虚拟扬声器的最佳实践。

他说:“当您能够脱机进行脱机演示的机制,并专注于谈话的核心价值,目标和愿景并进行虚拟化构建时,您将发现无尽的机会,而这些机会通常不会在脱机环境下发挥作用,”告诉我。

“这些事情包括在整个演讲过程中回答问题,整合现场嘉宾或有影响力的影响者3至5分钟的见解,能够使用实时民意调查来改变您内容的方向,提供观众可以单独打开的可行链接桌子,并具有使观众静音的能力,同时还可以使用覆盖图,360度图像和广播样式格式来代替幻灯片。”

但是,对于演示者来说,主要的缺点是,当会议室是虚拟的时,“阅读会议室”是极其困难的。

“当我主持一个小组时,很难让小组成员真正相互回应并感到对话。CNBC高级媒体通讯员朱莉亚·布斯汀(Julia Boorstin)告诉我,很难了解观众和他们感兴趣的内容。

“有了一个出色的小组,您可以感觉到观众在倾听,并在一个有见地或有趣的时刻看到能量如何转移。我认为人们已经适应了,但这是不同的。我一直在为[科技新闻节目] Squawk Alley做锚定,我真的很想念与摄像机外的辅助锚进行交流的功能,而这些信号几乎没有手势或肢体语言。与我的同事进行远程交互很有趣,但事实并非如此!”

如何过渡到虚拟说话

对于那些不愿参加虚拟活动的人,Fanzo开发了一个公式,他称之为“ 4 Es”。

在您的工作室或家庭办公室以及您可以使用的任何给定虚拟平台中创建环境。在活动前后要对组织者和听众进行教育,以便每个人都清楚他们的期望以及演讲者会做什么。首先考虑一下您希望演示文稿调用的情感,然后决定如何利用技术来做到这一点。对组织者和参与者有同情心,以便您可以在活动之间或活动期间根据需要进行调整。

他说:“不要试图虚拟地改变离线演示的用途,因为它会在99%的时间内失败。” “相反,要脱机进行脱机讨论,找出关键的见解,故事和要点,并问自己'如何利用360度虚拟可能性如何重新呈现此信息?” 如果您离线讲故事,那么也许可以制作一段动画视频,将其包含在您的演讲中,以传达该元素。”

梅尔曼·斯科特(Meerman Scott)补充说:“别把它看作是一场戏剧表演,就像当面演讲一样。将其视为交互式电影院。这全是与观众互动有关。”

如何创建家庭办公室虚拟工作室

在市场营销中,一个常见的问题是内部保留什么以及将什么外包给代理商。这种困境也与虚拟演示有关,因为演讲者面临选择创建家庭工作室或雇用制作公司的选择。

创建虚拟设置非常耗时,并且一次性沉没成本很高。找专业制作人可以节省时间,但是每次演讲都需要付费。就我个人而言,我在特拉维夫这里租用Hive Studio进行虚拟演讲,因为它们会处理所有事情,从背景到摄像机,从头戴式麦克风到我的化妆,再到后期制作剪辑。我只是露面说话。

但是对于那些想建立一个虚拟的室内工作室的人来说,事件技术公司Attendify的首席执行官Michael Balyasny在MeetingsNet上提出了一些不太昂贵的AV产品建议。

Boorstin也有一些实用建议。(请参见她最近对TikTok的新任临时主管Vanessa Pappas的采访,以她的工作室为例。)

她说:“我遭受了严重的背部和腕部疼痛,所以我有了一把合适的办公椅,并用一laptop书抬起了我的笔记本电脑。” “我的Padcaster摄像机是一台功能强大的iPad,已经抬高了,所以没有人必须抬起我的鼻子。”

“在更大的书堆上,我抬高了iPad,它可以实时直播CNBC上正在播放的内容,因此我无需看摄像机就能看到正在发生的事情。我尝试打开尽可能多的灯,以确保不会受到上方的光线的伤害-眼睛水平的一对灯可以改变游戏规则。”

Boorstin最重要的建议之一:锁上门以防止任何儿童进入房间,并提前将所有宠物踢出。(我同意。在最近为The Drum活动录制的虚拟家庭录像中,我的一只猫一直在试图攻击我的笔记本电脑。)

如何吸引虚拟观众

无论材料多么有趣或人物有多知名,面对面的演讲者所能做的最糟糕的事情就是站在讲台后面阅读笔记。

人们从演讲中获得的情感反应很大程度上来自说话的身体方面。在舞台上走动,与观众的不同部分进行目光交流。知道在正确的时间正确的手势或面部表情如何可以表达观点或开玩笑。(这些是我在参加活动之前在家里排练时不懈地练习的东西。)

但是,虚拟事件消除了身体上的运动,这就是为什么很难吸引听众参与的部分原因。人们只是在屏幕上谈论头脑。(而不是很酷的大卫·伯恩那种。)

Meerman Scott说:“最大的问题是,大多数试图在物理事件中重现舞台体验的虚拟事件发言人没有虚拟观众互动的经验,” Meerman Scott说。“他们错过了使用在线工具实时发展人与人之间互动的方法。”

梅尔曼·斯科特(Meerman Scott)在谈论在市场中使用同人圈时所做的一件事是要求人们在聊天功能中键入他们喜欢的内容。当人们的狂热分子在屏幕上滚动时,他大声朗读一些内容,从一开始就吸引了观众。其他交互式工具包括实时投票,问答和分组讨论室,供以后讨论。

“我认为承认我们都在家这一事实的怪异很有价值。如果有噪音或干扰,最好承认一下而不是忽略它。”

“对于这个时代的挑战和机遇,我越来越自在地开玩笑,我认为这可以帮助延长放映时间。尽管这始终是对的,但我认为将重点放在人们所说的内容上尤为重要,这样问题就可以直接跟进,而不是死记硬背。”

开始和结束是最重要的

Pixies的其他歌曲公式-逆LOUD-quiet-LOUD是乐队纪录片的名称-对于今天的虚拟演讲可能会更好。

消费者神经科学公司Neurons的创始人兼首席执行官Thomas Zoega Ramsoy博士认为,开头和结尾是演讲最重要的部分。

他告诉我:“如果看观众的注意力,理解力和记忆力,这种模式是高-低-高。” ”我们倾向于在开始和结束时更加专注,而在中间则更少。我们从中间也记不起来了。”

毕竟,人们有时会在中间退出虚拟演示文稿,然后再返回。

“所以,从音乐会中获得的教训可能是,我们可以通过增加演讲的中间部分来弥补,同时也可以提高注意力和记忆力,” Ramsoy补充说。“这是从音乐会模式和神经科学中汲取灵感的好方法。”

在虚拟活动中,演讲者可以使用众多在线工具来保持听众的参与,从而“增强演讲的中间性”变得更加容易。但是,无论您是现场演出还是来自家庭工作室,我仍然不会从Coldplay那里汲取灵感。

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